計工資單、出糧服務 | Wong Yip Accountants

計工資單、出糧服務

支薪、出糧會計服務

在英國計算工資是一件十分複雜的工作，因為背後涉及當地稅制，在不同情況下公司要繳納的稅款也不同；此外，英國的薪酬計算方法普遍較香港多元化，不似香港一般全職就是發放月薪，以包月形式僱用員工，即使是全職員工，也可能是以工時作計算薪金的標準。正因為聘用形式及發薪形式多樣化，同時要配合稅制申報，即使用上坊間的工資軟件操作亦不容易，更遑論每個月為每一位員工計算其薪酬，絕對是富挑戰性的工作。我們公司可以為客戶處理薪金會計服務，確保所有登記程序及發薪情況順利合規，為客戶節省處理薪金的時間及成本。

在英國建立工資單流程

當客戶聯絡我們後，我們會先仔細了解客戶的業務狀況及發放工資的要求，假如客戶尚未在英國註冊公司，我們都會先為客戶處理登記註冊的程序，以取得僱主PAYE的登錄資料。

之後我們會為你推薦及安排適合你業務及發薪需要的工資單軟件，以便管理員工的工資紀錄、扣款及其他資料，確保工資計算、分配及所有記錄均為正確，並會在發薪日呈交報告予HMRC及支付稅項，以及透過支票或銀行轉帳方式，發薪給員工。

預扣工資替員工交稅 Pay As You Earn，PAYE

英國每個僱主都要為員工計算出他應該要支付的稅項，然後在發薪前從其薪金扣除稅項金額，再直接支付到英國稅務及海關總署HMRC，僱主必須在每月的19日之前（網上繳交需於22日前），將從員金薪金中扣除的稅項支付給HMRC。另外你亦需要每年就每位員工的工資情況提供P60表格，以及呈交報告予HMRC。而由於英國採用實時系統（Real Time Information，RTI）向HMRC報告所有薪金數據，一旦員工有任何變動或薪金出現變化，僱主都要通知HMRC。我們可以為你處理所有發薪有關的問題及製作所需報告，確保程序及資料均符合英國法規。

英國工資表／糧單

在英國，員工工資表構成的項目並不算太複雜（複雜在於背後的計算），一般典型的工資單會列明員工的工資總額（Gross Pay）、扣除稅項及其他供款後的淨薪（Net Pay）、可變動的扣減金額(Variable Deductions)，如入息稅（Income tax）及國民保險（NI）、不可變動的扣減金額(Fixed Deductions)，例如是定期繳付的工會費用、獎金（Incentives），即加班費用、小費、佣金等。另外還要有稅收代碼、員工的國民保險號碼（NI number）、年薪或時薪、津貼等等的資料。

WONG&YIP Accountants如何為客戶處理稅務問題？

我們的專業會計師團隊由香港及英國的持牌會計師組成，以個人、公司、房地產投資三個類別作為服務對象。 ‧個人方面：我們可以為客戶作專業的評估及分析，解答稅務有關的問題，亦可以為客戶處理報稅程序，確保所有程序合規。 ‧公司方面：我們可以為客戶在英國由零開始建立公司、處理日常簿記及會計工作、架設支薪系統、承包公司會計服務、製作財務報表、處理英國及歐盟增值稅等工作。 ‧房地產投資方面：我們可以為客人處理印花稅的評估及退稅，為海外業主處理稅金稅務問題。
WONG&YIP會計師的費用是多少？

由於不同人面對的稅務問題或處理方法均有很大差異，因此我們的服務收費會以彈性為主，視乎客戶的需要及情況而定，給予客戶公道及合理的報價。
我需要準備甚麼文件？

由於每個人的稅務問題均不同，所須資料也有差別，我們建議客戶可以先WhatsApp聯絡我們，初步解說你的情況，我們會再跟客戶商討有關的查詢，再準備相關文件給我們，以提高服務質素及效率。
會計師如何保護客戶的隱私及機密資料？

我們的會計師全部都是持牌的專業會計師，在任何情況下，都會遵守保密的原則，除非法律或專業責任必須披露資料，否則所有資料都屬保密。我們會要求與客戶簽署保密協議、把客戶提供的數據資料加密處理、客戶資料妥善保存在安全的地方、透過防火牆及防毒軟件等保障網絡安全以及處理客戶無需要再用的數據。
找專業會計師樓處理稅務有甚麼好處？

我們的會計及稅務服務可以幫客戶更有效率地管理個人或公司的稅務情況，同時可以為客戶提供專業的稅務意見，例如提供減少稅項支出的建議，改善客戶個人或公司的財務狀況。
把公司會計服務外判有甚麼用？好處是甚麼？

對初創企業來說，由於資源有限，會計工作很多時會由創辦人一力承擔，把會計工作外判到我們公司，老闆就可以更專注地發展事業，同時避免因不熟悉會計操作或稅務系統而招致損失。在英國，聘請一個專業會計師成本高昂，把會計工作外判予專業的會計師樓，可以用較低的價錢享受專業的會計服務，同時避免請錯人的問題，因此外判會計服務在很多情況下都是穩妥的做法。

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